Gabinet stomatologiczny jest prawdziwym przedsiębiorstwem medyczny, w którym używane są nie tylko wiertła dentystyczne. Profesjonalna pracownia świadcząca usługi dentystyczne musi być wyposażona w ogromną ilość sprzętu oraz akcesoriów wykorzystywanych do pracy z pacjentem oraz wykonywania protez, aparatów, itp.
Artykuły stomatologiczne w takim gabinecie należy na bieżąco uzupełniać, by ich brak nie zaskoczył lekarzy w nieodpowiednim momencie. Brak amalgamatu albo mas wyciskowych w trakcie zabiegu nie tylko jest działaniem upokarzającym klienta, ale też szkodzącym firmie. Można być pewnym, że pokrzywdzona osoba więcej nie skorzysta z usług lekarzy, którzy tak nieprofesjonalnie podchodzą do swojej pracy. Nie pomogą żadne darmowe zabiegi. Klient już nie wróci, pójdzie do konkurencji i jeszcze może nam wytoczyć proces o narażenie na uszkodzenie zdrowia.
Najlepiej, gdyby stałym monitorowaniem zasobów zajmowała się jedna osoba, np. asystentka. Będzie ona kontrolować, czy na stanie znajdują się: kompozyty i komopmery do wypełnień światłoutwardzalnych, materiały wybielające, systemy łączące, masy wyciskowe, uszczelniacze bruzd, fleczery, chemoutwardzalne i światłoutwardzalne podkłady do wypełnień. Powinna ona też kontrolować, czy są na stanie sprawne narzędzia, np. wiertła dentystyczne, aparat robiący rentgen zębów.